Entregar el turno sin discutir
Lo cobrado en el turno, separado por dónde entró, y lo que queda pendiente en los cuartos que siguen ocupados. Quien entrega y quien recibe miran la misma pantalla, y ninguno de los dos tiene que reconstruir la noche de memoria.
Turno de noche · 10:00 p.m. a 6:00 a.m.
Efectivo
$4,180.00
Tarjeta
$1,690.00
Transferencia
$430.00
Cobrado en el turno
$6,300.00
En los cuartos, sin cobrar
$900.00
Lo pendiente se ve, pero no se suma a lo cobrado. Son dos preguntas distintas y se contestan por separado.
El corte no se hace, se lee
Un corte que se arma sumando papelitos a las seis de la mañana es un corte que nadie firma con ganas. Cuando cada cobro quedó pegado a la estancia que lo generó, el corte no se arma: ya estaba armado.
Cada peso tiene su cuarto
Cada cobro quedó contra el cuarto que lo generó, con su forma de pago y su hora.
Lo abierto va aparte
Lo que sigue ocupado se cuenta aparte, para que el turno se entregue sobre lo que de verdad se cobró.
Y su nombre
Cada persona entra con su usuario, así que quién cobró qué queda escrito sin que nadie lo apunte.
Lo que entra en el corte es el total de cada cuenta de cuarto, y lo pendiente son los cuartos que siguen ocupados en el tablero.
Preguntas sobre el corte
- ¿De dónde sale el corte?
- De las estancias que se cobraron en el turno, separadas por forma de pago. No es una cifra que alguien teclee: es la suma de las cuentas que ya se cerraron.
- ¿Y los cuartos que siguen ocupados?
- Aparte, como lo que está pendiente. Un cuarto que sigue ocupado todavía no es dinero cobrado, y meterlo en el corte es la manera más rápida de que el turno no cuadre.
- ¿Separa el efectivo de lo demás?
- Sí. Efectivo, tarjeta y transferencia van separados, porque lo que se entrega en la mano no es lo mismo que lo que llegó al banco, y quien recibe el turno cuenta una sola de las tres.
- ¿Qué pasa con una cuenta que se cobró mal?
- Queda anulada y deja de contar para lo cobrado, con quién lo hizo escrito en la bitácora. El dinero se devuelve solo si alguien de verdad lo saca del cajón, y eso se dice aparte.
- ¿Puedo cerrar el turno sin Internet?
- Sigue saliendo. La caja vive en la computadora del motel, así que el corte se cierra a la hora que toque aunque la conexión esté caída.
Que el turno cuadre al primer intento
Instálalo en la computadora de recepción y cierra ahí el turno que sigue. El corte sale de lo que ya se cobró, cuarto por cuarto.
Descargar ioSoft MotelDe dónde sale el corte
El corte es el final de la noche. Todo lo demás es lo que lo va llenando.
Tablero de cuartos
La casa entera en una pantalla: cuál está libre, cuál ocupado, cuál en aseo y quién lleva cuánto adentro.
VerTarifas por rato y por noche
Cada tarifa dice cuántas horas da, y de ahí sale la hora de salida sin que nadie la calcule de memoria.
VerConsumo al cuarto
La cerveza, la botana y la hora extra van a la misma cuenta que la renta del cuarto.
VerAseo de cuartos
Un cuarto del que acaban de salir no está libre: está sucio. Esa diferencia es la que evita que alguien entre donde no debe.
VerHoteles pequeños
El mismo tablero, dicho en las palabras de un hotel chico que cobra en su propia recepción y no vive de las agencias.
Ver
Alrededor del corte
Artículo
Quién ve qué: permisos en un negocio de cinco personas
«Todos pueden todo» deja de funcionar el día que alguien anula lo que no era y nadie sabe quién.
LeerArtículo
Respaldos de un negocio pequeño
Lo que se pierde cuando el respaldo del negocio vive en la misma computadora que el negocio.
LeerCatálogo
Todas las aplicaciones de ioSoft
Una aplicación por tipo de negocio, con las pantallas y las palabras de ese oficio.
Leer