Una sola cuenta por cuarto
La renta, las cervezas y la hora extra van al mismo lugar. A la salida se cobra una vez, por el total, y lo que salió del almacén ya está descontado. Nadie tiene que acordarse de que el 5 pidió dos cervezas hace tres horas.
Cuarto 5 · a la salida
| Concepto | Cantidad | Importe |
|---|---|---|
| Rato 4 horas | 1 | $300.00 |
| Cerveza | 2 | $80.00 |
| Botana | 1 | $45.00 |
| Hora extra | 1 | $90.00 |
| Total | $515.00 |
La renta es el primer renglón porque se cobra al entrar. Lo demás se le fue sumando mientras el cuarto estuvo ocupado.
Cobrar y descontar son el mismo movimiento
Lo que se cobra y lo que sale de la bodega tienen que moverse juntos. Un motel que apunta la cerveza en un papel y cuenta la bodega el domingo descubre el faltante cuando ya no hay a quién preguntarle.
Sale del almacén al cargarla
Cargar una cerveza al cuarto la saca del almacén en el mismo instante, no en un recuento posterior.
Y vuelve si se quita
Quitar un renglón mal puesto la devuelve. Corregir una cuenta no le cuesta mercancía al motel.
Lo que no es cosa, no se descuenta
Lo que no es mercancía —una hora extra— se cobra igual y no toca la bodega, porque no hay nada que descontar.
El primer renglón de esta cuenta es la tarifa con la que se rentó el cuarto, y el total es lo que entra en el corte del turno.
Preguntas sobre el consumo
- ¿Dónde se carga lo que piden al cuarto?
- A la cuenta del cuarto, que es la misma donde está la renta. No hay un ticket para la estancia y otro para la cerveza: a la salida se cobra una sola vez, todo junto.
- ¿Descuenta del inventario?
- Sí. Lo que se carga desde el catálogo sale del almacén en el mismo movimiento, así que la cuenta del cuarto y lo que hay en la bodega no pueden separarse. Quitar un renglón lo devuelve.
- ¿Puedo cargar algo que no está en el catálogo?
- Sí. Una hora extra o una toalla que se llevaron se escriben a mano con su importe, sin tener que darlas de alta en la lista de precios primero.
- ¿Si cambio un precio cambia lo ya cargado?
- El precio se copia a la cuenta en el momento de cargarlo, así que cambiar la lista de precios mañana no reescribe lo que alguien pagó anoche.
- ¿Hasta cuándo se le puede cargar algo?
- Mientras la estancia siga abierta se le puede cargar y quitar lo que sea. Una vez cobrada y cerrada ya no admite nada más, que es lo que hace que el corte del turno cuadre.
Deja de sumar de cabeza en la ventanilla
Instálalo en la computadora de recepción y carga el consumo al cuarto conforme sale. Cuando el cuarto se va, la cuenta ya está sumada.
Descargar ioSoft MotelAlrededor de la cuenta
El consumo cuelga de la estancia. La estancia cuelga del cuarto.
Tablero de cuartos
La casa entera en una pantalla: cuál está libre, cuál ocupado, cuál en aseo y quién lleva cuánto adentro.
VerTarifas por rato y por noche
Cada tarifa dice cuántas horas da, y de ahí sale la hora de salida sin que nadie la calcule de memoria.
VerAseo de cuartos
Un cuarto del que acaban de salir no está libre: está sucio. Esa diferencia es la que evita que alguien entre donde no debe.
VerCorte de turno
Lo cobrado en el turno, cuarto por cuarto y forma de pago por forma de pago, para entregar sin discutir.
VerHoteles pequeños
El mismo tablero, dicho en las palabras de un hotel chico que cobra en su propia recepción y no vive de las agencias.
Ver
Alrededor del consumo
Artículo
Varias computadoras en el local, sin depender de Internet
Un negocio termina con tres computadoras sin haberlo decidido. Por qué una tiene que mandar.
LeerArtículo
Quién ve qué: permisos en un negocio de cinco personas
«Todos pueden todo» deja de funcionar el día que alguien anula lo que no era y nadie sabe quién.
LeerCatálogo
Todas las aplicaciones de ioSoft
Una aplicación por tipo de negocio, con las pantallas y las palabras de ese oficio.
Leer