El rato lo define tu lista de precios
No hay un «rato» escrito dentro del programa. Hay tarifas que la casa escribe, cada una con su precio y con cuántas horas da, y de ahí sale la hora de salida de cada cuarto. Si tu rato es de cinco horas, escribes cinco.
Entrada a las 2:15 a.m. · lo que sale de cada tarifa
| Tarifa | Horas que da | Precio | Sale a las |
|---|---|---|---|
| Rato | 4 horas | $300 | 6:15 a.m. |
| Rato largo | 6 horas | $390 | 8:15 a.m. |
| Noche | 12 horas | $520 | 2:15 p.m. |
| Hora extra | 1 hora | $90 | — |
La hora extra no da un rato: es un cargo que se suma a la cuenta del cuarto cuando alguien se queda de más.
La cuenta que nadie debería hacer de memoria
La hora de salida es la cuenta que más veces se hace mal en un motel, porque se hace de madrugada, de cabeza y con alguien esperando. Hacerla una vez, al dar entrada, es la diferencia entre cobrar la hora extra y regalarla.
Se cobra al entrar
Al dar entrada se escoge la tarifa y se cobra ahí mismo, que es como cobra un motel.
Queda escrita
La hora de salida queda escrita en la estancia y se ve en el tablero, sin volver a calcularla.
Y avisa cuando se pasa
Cuando esa hora pasa, el cuarto lo dice. Cobrar la hora extra deja de depender de que alguien se acuerde.
La tarifa es el primer renglón de la cuenta del cuarto; lo que pidan después se le suma, y todo junto es lo que aparece en el corte del turno.
Preguntas sobre las tarifas
- ¿Dónde se ponen las tarifas?
- En la lista de precios, como cualquier otro artículo, con un campo más: cuántas horas da. Un motel que vende el rato de cinco horas escribe cinco, y no hay nada que programar.
- ¿Cómo sale la hora de salida?
- Se suma la hora de entrada a las horas de la tarifa. Si entraron a las 2:15 con un rato de cuatro horas, salen a las 6:15, y eso queda escrito en la estancia desde el primer momento.
- ¿Y si una tarifa no tiene horas?
- El cuarto queda sin hora fija, que es exactamente lo que hace falta para una noche abierta. El tablero lo dice así en lugar de inventarse una hora que después alguien tendría que discutir.
- ¿Qué pasa si se pasan de su hora?
- Se le carga una hora extra al cuarto, que es otro renglón de la misma cuenta. El tablero avisa cuando alguien se pasó, para que la recepción decida si va a cobrarla o a dejarla pasar.
- ¿Si subo la tarifa cambia lo ya cobrado?
- La que ya se cobró no cambia. El precio y las horas se copian a la estancia cuando se da entrada, así que subir el rato mañana no reescribe lo que alguien pagó anoche.
Tus tarifas, no las de nadie más
Instálalo en la computadora de recepción y escribe ahí las tarifas del motel. De cada una sale la hora de salida, sin calcularla de memoria.
Descargar ioSoft MotelLo que sigue a la entrada
La tarifa abre la cuenta del cuarto. Lo demás se le suma encima.
Tablero de cuartos
La casa entera en una pantalla: cuál está libre, cuál ocupado, cuál en aseo y quién lleva cuánto adentro.
VerConsumo al cuarto
La cerveza, la botana y la hora extra van a la misma cuenta que la renta del cuarto.
VerAseo de cuartos
Un cuarto del que acaban de salir no está libre: está sucio. Esa diferencia es la que evita que alguien entre donde no debe.
VerCorte de turno
Lo cobrado en el turno, cuarto por cuarto y forma de pago por forma de pago, para entregar sin discutir.
VerHoteles pequeños
El mismo tablero, dicho en las palabras de un hotel chico que cobra en su propia recepción y no vive de las agencias.
Ver
Alrededor de las tarifas
Artículo
Varias computadoras en el local, sin depender de Internet
Un negocio termina con tres computadoras sin haberlo decidido. Por qué una tiene que mandar.
LeerArtículo
Respaldos de un negocio pequeño
Lo que se pierde cuando el respaldo del negocio vive en la misma computadora que el negocio.
LeerCatálogo
Todas las aplicaciones de ioSoft
Una aplicación por tipo de negocio, con las pantallas y las palabras de ese oficio.
Leer