ioSoft Motel · Hoteles pequeños

El mismo tablero, con las palabras de tu hotel

Un hotel chico que cobra en su propia recepción y un motel hacen el mismo trabajo con otro nombre: una habitación se ocupa, se cobra una tarifa, se le carga lo que pidan y alguien la asea antes de volver a darla. ioSoft Motel se instala en las computadoras de tu propio hotel y se paga una sola vez por computadora, sin mensualidad.

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Cómo se lee la aplicación en un hotel

Nada hay que configurar para esto: son los mismos conceptos, y en la pantalla se llaman como los llames tú al hablar.

En un motel	En tu hotel	Qué es
Cuarto	Habitación	Cada uno tiene su lugar en el tablero, con su estado y su hora de salida. Se llame cuarto, habitación o cabaña.
Rato o noche	Noche	Una tarifa dice cuántas horas da. La noche es una tarifa con la salida al día siguiente; el rato, una de tres o cuatro horas.
Estancia	Hospedaje	Una ocupación de un cuarto: a qué hora entró, con qué tarifa, cuándo le toca salir y qué se le cargó. Se cierra al pagar.
Consumo al cuarto	Cargos a la habitación	Lo que pidan a la habitación —agua, cerveza, una hora más— va a la misma cuenta que la renta y se cobra de una vez a la salida.
Aseo	Ama de llaves	Al dar salida la habitación pasa a aseo, y solo vuelve a estar libre cuando quien la limpió la marca lista.
Corte de turno	Cierre de recepción	Lo cobrado en el turno, habitación por habitación y forma de pago por forma de pago, para entregar sin discutir.

Para qué sirve y para qué no

Vale más decirlo antes de que esperes nada. Casi todo lo que se vende como «software para hoteles» vive en la nube y se conecta a las agencias; esta aplicación no, a propósito. Esto es lo que hace y esto es lo que no.

Encaja si tu hotel trabaja así

Pocas habitaciones y una recepción que cobra al entrar, en efectivo, tarjeta o transferencia.
Noches y ratos con su tarifa, y la hora de salida calculada al dar entrada en vez de a mano.
Lo que se consume en la habitación cobrado en la misma cuenta que la noche.
Una persona de aseo que marca las habitaciones listas desde su propia computadora.
Un corte por turno, con lo que quedó pendiente en las habitaciones a la vista.
Recepción y aseo sobre la misma información, por la red del hotel y sin depender de Internet.

No lo hace, y no va a hacerlo

Registro de huéspedes. Del coche se anotan las placas, y nada más: no hay ficha con nombre, identificación ni domicilio de quien se hospeda. Si tu hotel tiene que llevar ese libro, esta aplicación no lo lleva.
Booking, Expedia ni ninguna agencia en línea. No hay conexión con canales de venta ni reservas por Internet para el cliente final.
Nada en la nube ni acceso desde fuera del hotel; la información vive en tu computadora.
Facturación electrónica ni timbrado ante el SAT.
Aplicación para celular. Es un programa de escritorio para Windows, macOS y Linux.

Si tus noches llegan por Booking o necesitas ver la ocupación desde tu casa, lo que necesitas es un sistema en la nube y no esta aplicación. El razonamiento completo está en en tu local o en la nube, y lo que cuesta cada camino, en ioSoft Motel o el software que se renta por mes.

Preguntas de un hotel pequeño

¿ioSoft Motel sirve para un hotel pequeño?: Sí, si el trabajo se parece: habitaciones que se rentan por noche o por rato, una tarifa que se cobra en tu recepción al entrar, consumo que se carga a la habitación y un aseo que hay que marcar. La aplicación se llama ioSoft Motel porque ahí nació, pero nada de lo que hace es exclusivo de un motel de carretera.
¿Lleva el registro de huéspedes?: No, y no lo va a llevar. Un motel de paso no toma nombres, y la aplicación está hecha para no guardarlos: del coche se anotan las placas y eso es todo. Un hotel que necesita libro de registro con nombre e identificación de cada huésped necesita otro programa.
¿Se conecta con Booking o con agencias en línea?: No. ioSoft Motel es para el hotel que cobra en su propia recepción. Si una parte de tus noches llega por Booking o por una agencia, lo que te hace falta es un sistema en la nube con conexión a esos canales, y eso es justamente lo que esta aplicación no hace.
¿Maneja noches, o solo ratos?: La noche es una tarifa con sus horas, y de ahí sale la hora de salida. Si se quedan más de lo que pagaron, el tablero lo dice y se carga una hora extra o se cobra otra noche a la misma cuenta. Una tarifa sin horas deja la habitación con salida abierta.
¿Qué pasa si se cae Internet?: Sigue trabajando. La información vive en la computadora principal del hotel, así que la recepción sigue dando entrada, cobrando y marcando habitaciones aunque no haya conexión. Internet hace falta para comprar y activar.
¿Está disponible hoy?: Sí. El instalador se descarga hoy desde aquí, como el de los demás productos, con un pago único por computadora y sin mensualidad. La licencia se compra cuando ya la viste funcionando.

Sin mensualidad y sin nube

Descarga el instalador y pruébalo en la computadora de recepción. La licencia se paga una vez por computadora, y lo que se registra se queda en el motel.

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Lo que vas a usar a diario

Las pantallas que una recepción usa toda la noche, cada una contada por su nombre.