ioSoft Motel o el software que se renta por mes
Qué compra la mensualidad, cuánto suma al tercer año, qué son los «gratis» y los de MercadoLibre, y cuándo la renta es la respuesta correcta.
| ioSoft Motel | el software por mensualidad | |
|---|---|---|
| Cómo se paga | Una vez, por computadora | Cada mes, por computadora o por local |
| La computadora de aseo | Una licencia más, una sola vez | Otra mensualidad igual a la primera |
| Si dejas de pagar | Sigues usando lo que compraste | Se pierde el acceso a los cuartos |
| Si se cae Internet un sábado | La recepción sigue dando entrada | Se detiene hasta que vuelva |
| Dónde están las estancias | En una computadora de tu motel | En el servidor del proveedor |
| Ver el tablero desde tu casa | No | Sí, desde cualquier parte |
| Facturación electrónica | No | En varios, incluida |
| Versión gratis | Se descarga completa y se paga después | Prueba de quince o treinta días |
Nuestra respuesta honesta
Si necesitas ver el tablero desde fuera del motel, facturar con timbre o controlar la luz de los cuartos desde la recepción, la renta compra eso y ioSoft Motel no es para ti. Si tu motel cobra en ventanilla, tiene una o dos computadoras y no quiere una mensualidad más, un programa que se paga una vez y vive en tu red te sale mejor y no se detiene cuando se cae Internet.
Casi todo el software para moteles y hoteles pequeños que se anuncia hoy en México se renta: se paga cada mes, por computadora o por local, y el día que se deja de pagar se deja de usar. Conviene decir qué compra esa mensualidad, porque a veces compra algo que sí hace falta, y qué cambia cuando el programa se paga una vez y vive en la computadora del motel.
Lo que la mensualidad compra de verdad
Compra tres cosas que ioSoft Motel no hace: entrar al sistema desde fuera del motel, facturar electrónicamente ante el SAT y, en algunos, prender y apagar la luz o el agua del cuarto desde la recepción. Si tu motel necesita alguna de las tres, la renta no es un abuso: es el precio de eso, y esta aplicación no es la respuesta.
Lo que cuesta
Los precios que hoy se anuncian van de unos doscientos pesos al mes para un motel de pocos cuartos hasta alrededor de mil pesos al mes por computadora, con la segunda computadora al mismo precio que la primera. Una recepción y una computadora de aseo, en el segundo caso, son cerca de veinticuatro mil pesos al año, y al tercer año se han pagado más de setenta mil por un programa que sigue sin ser tuyo.
Lo otro que cuesta no aparece en la factura: los cuartos de tu motel están en el servidor del proveedor. Si el proveedor cierra, sube el precio o tu conexión falla un sábado en la noche, la recepción se queda mirando una pantalla que no responde.
Los gratis y los de MercadoLibre
«Software para moteles gratis» casi siempre es una prueba de quince o treinta días del mismo programa rentado, y termina donde empieza la mensualidad. Aparte hay programas de pago único que se venden en MercadoLibre por unos cientos de pesos: si uno de esos te resuelve el motel, cómpralo, que sale más barato que nosotros. Lo que conviene revisar antes es si tiene aseo como estado del cuarto, si la hora de salida la calcula él o la calculas tú, y si alguien lo va a seguir actualizando el año que entra.
Cómo trabaja ioSoft Motel
Una computadora del motel guarda los cuartos y las estancias, y las demás se conectan a ella por la red del negocio. Se paga una vez por computadora, y esa computadora sigue trabajando aunque se caiga Internet y aunque nosotros no estemos. El respaldo es tuyo, que es la contrapartida honesta de que los datos también lo sean.
La hora de salida que cada cuarto muestra sale de la tarifa con la que se rentó; el modelo de red está en varias computadoras en el local, y la decisión de fondo entre local y nube, en en tu local o en la nube. Si lo tuyo es un hotel chico y no un motel, la traducción está en hoteles pequeños.