ioSoft
ioSoft Veterinaria · Vacunas

El carnet que no se queda en casa del dueño

Lo aplicado, el lote y la fecha del siguiente refuerzo, en el expediente del paciente. La cartilla de papel se sigue entregando; lo que cambia es que ya no es el único lugar donde vive la información, ni el que decide si el refuerzo se pone.

La cartilla, del lado de la clínica

Las mismas fechas, leídas al revés. En papel, la columna «próxima dosis» solo sirve cuando el dueño trae la cartilla; en pantalla es la lista de a quién hay que llamar esta semana.

PacientePropietarioQué le tocaCuándo
NubeLaura BeltránDesparasitaciónVence en 2 días
KiraÓscar VillaSéxtuple, 3.ª dosisVence hoy
TomásMariana SosaAntirrábicaVencida hace 9 días
CanelaDiego RuelasRefuerzo anualVence en 5 días

Es el ingreso más previsible de una clínica y el que más se cae, porque depende de que el dueño se acuerde. El argumento completo —incluido por qué llamar no es marketing— está en vacunas y desparasitaciones: cómo no perder la fecha.

Lo que se anota al aplicar

  1. 01

    Qué

    Qué biológico se puso, con el nombre que usa la clínica y no el de la caja.

  2. 02

    De qué lote

    El lote. Nadie lo apunta hasta el día que hace falta, y ese día ya no se puede reconstruir.

  3. 03

    Cuándo

    La fecha de hoy, que se pone sola, y el peso del paciente al aplicarla.

  4. 04

    Y cuándo la próxima

    Cuándo toca la siguiente. Se fija en este momento o no se fija nunca.

Preguntas sobre el control de vacunas

¿Cómo se fija la fecha del siguiente refuerzo?
Al aplicar la dosis se anota, en el mismo acto, cuándo toca la siguiente. Fijarla después es fijarla nunca: el refuerzo que no tiene fecha en el momento de aplicarse es el refuerzo que se pierde.
¿Dónde queda el registro de una vacuna?
En el expediente del paciente, con lo aplicado, la fecha y el lote. El carnet de papel se sigue entregando si el dueño lo quiere, pero deja de ser el único lugar donde existe la información.
¿Puedo ver a qué mascotas les toca vacuna esta semana?
Sí. Se ve como una lista de a quién le toca en los próximos días y a quién ya se le pasó, con el nombre del dueño y su teléfono. Es una lista, no una búsqueda paciente por paciente.
¿Y las desparasitaciones?
Igual que las vacunas: lo aplicado, la fecha y cuándo toca la próxima. Para una clínica pequeña son el mismo problema —una cita que hay que provocar— y por eso se llevan en el mismo lugar.
¿Se guarda el lote del biológico aplicado?
Se registra el lote de lo aplicado. Es el dato que nadie apunta hasta el día que hace falta, y ese día no se puede reconstruir.

La próxima dosis que apliques, con fecha

En tres meses tienes una lista de llamadas que hoy no existe, hecha con las mismas fechas que ya estás escribiendo en las cartillas.

Descargar ioSoft Veterinaria