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ioSoft Tienda · Entradas y proveedores

Lo que bajó del camión, escrito una vez

Cada pedido queda con su proveedor y su factura. El estante sube, el costo se guarda y el pago queda anotado como gasto — todo con la misma captura.

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Una captura, tres respuestas

En papel, un pedido se escribe tres veces: en la libreta del estante, en la del gasto y en la memoria de quién lo trajo. Aquí se escribe una, y las tres cosas salen de esa.

  • Qué hay ahora

    Las piezas entran al estante en el momento en que se registran, con el costo con el que se compraron.

  • Quién lo trajo

    Cada entrada queda pegada al proveedor que la trajo y a su factura, para cuando haya que reclamar.

  • Cuánto costó

    Lo que se le pagó queda como gasto de mercancía, para que el mes cierre con lo que de verdad salió.

Lo que entra por aquí es lo que después baja en el estante, venta por venta.

Preguntas sobre las entradas

¿Cómo se registra una entrada de mercancía?
Se registra el pedido con el proveedor que lo trajo y el número de su factura, renglón por renglón, con lo que costó cada cosa. El estante sube y el costo queda guardado en la misma operación.
¿Queda registrado de qué proveedor vino cada cosa?
Sí. Cada entrada queda pegada al proveedor que la trajo, así que se puede ver qué le has comprado a cada uno y desde cuándo. En la ficha de cada proveedor se anota lo que se acordó con él.
¿De dónde sale el costo de la mercancía?
De lo que costó al comprarlo. Cada entrada trae su costo, y de ahí sale lo que vale el estante: lo que la tienda pagó por lo que tiene, no lo que espera venderlo.
¿Sube el precio de venta cuando sube el costo?
El precio de venta lo pones tú en el catálogo, y no cambia solo porque el proveedor haya subido. Que el costo suba y el precio no es justamente lo que hay que poder ver, y no algo que la aplicación deba tapar.
¿Y si llegó menos de lo que dice la factura?
Se anota lo que de verdad bajó del camión, que es lo que va a estar en el estante. Lo que falte se le reclama al proveedor; el inventario no se apunta con lo que decía el papel.
¿Se lleva lo que se le paga a cada proveedor?
Sí. Lo que se le paga a cada proveedor se anota como gasto, con su rubro, así que al final del mes se ve cuánto se fue en mercancía y cuánto en todo lo demás.

Que el pedido se escriba una sola vez

Instálalo en la computadora del mostrador y captura ahí la próxima entrada. Lo que llega sube al estante con su costo, sin volver a teclearlo.

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Lo demás de la tienda

La mercancía entra por aquí. Esto es lo que le pasa después.

Alrededor del pedido