Cerrar sin contar dos veces
Lo cobrado en el día, separado por dónde entró, con la venta de mostrador y los abonos del fiado en la misma cuenta. Lo que se fió hoy sale aparte, porque todavía no es dinero.
Jueves 14 de agosto · 8:00 a. m. a 9:00 p. m.
Efectivo
$3,420.00
Tarjeta
$610.00
Transferencia
$150.00
Cobrado en el día
$4,180.00
Fiado hoy, sin cobrar
$395.00
Lo fiado se ve, pero no se suma a lo cobrado. Son dos preguntas distintas y se contestan por separado.
El corte no se hace, se lee
Un corte que se arma sumando tiras de papel a las nueve de la noche es un corte que nadie firma con ganas. Cuando cada cobro quedó pegado a la venta o a la nota que lo generó, el corte no se arma: ya estaba armado.
Cada peso tiene su venta
Cada cobro quedó contra la venta o la nota que lo generó, con su forma de pago y su hora.
El efectivo, aparte
El efectivo va separado de lo demás, porque es lo único que se cuenta con la mano al cerrar.
Y su nombre
Cada persona entra con su usuario, así que quién cobró qué queda escrito sin que nadie lo apunte.
Lo que entra en el corte es lo cobrado en el mostrador más los abonos de las notas de fiado.
Preguntas sobre el corte
- ¿De dónde sale el corte?
- De lo que ya se cobró en el día: la venta de mostrador y los abonos que dejaron los clientes del fiado. No es una cifra que alguien teclee al cerrar; es la suma de lo que fue entrando.
- ¿Los abonos del fiado se cuentan aparte de la venta?
- Juntos, porque es el mismo dinero entrando por la misma puerta. Lo que se ve separado es la forma de pago, que es lo que hace falta para contar el cajón: el efectivo se cuenta en la mano y lo demás llegó al banco.
- ¿Lo que se fió hoy entra en el corte?
- No, y a propósito. Lo que se llevaron fiado hoy no es dinero cobrado, y meterlo en el corte es la manera más rápida de que la caja no cuadre. Sale aparte, como lo que la tienda tiene por cobrar.
- ¿Se ve quién cobró cada cosa?
- Cada quien entra con su usuario, así que quién cobró qué queda escrito sin que nadie lo apunte. Cuando el turno cambia a media tarde, eso es lo único que resuelve la discusión.
- ¿Puedo cerrar la caja sin Internet?
- Sigue saliendo. La caja vive en la computadora de la tienda, así que el corte se cierra a la hora que toque aunque la conexión esté caída.
- ¿Y lo que se pagó en el día?
- Los gastos se anotan por rubro —la renta, la luz, los sueldos, lo que se le pagó a cada proveedor— y se leen aparte de la caja. Lo que entró y lo que salió son dos preguntas y se contestan por separado.
Que la caja cuadre al primer intento
Instálalo en la computadora del mostrador y cierra ahí la caja de hoy. El corte sale de lo que ya se cobró, venta por venta.
Descargar ioSoft TiendaDe dónde sale el corte
El corte es el final del día. Todo lo demás es lo que lo va llenando.
Fiado y abonos
La libreta de abajo del mostrador, en pantalla: quién debe, de qué, desde cuándo y cuánto ha abonado.
VerPunto de venta
Se cobra escogiendo del catálogo, con el precio ya puesto y sin sumar de memoria.
VerInventario del estante
Cuántas piezas quedan de cada cosa, qué se está acabando y qué no se ha movido en un mes.
VerEntradas y proveedores
El pedido que baja del camión se registra con su proveedor y su factura, y de ahí sale lo que cuesta cada cosa.
Ver
Alrededor del corte
Artículo
Quién ve qué: permisos en un negocio de cinco personas
«Todos pueden todo» deja de funcionar el día que alguien anula lo que no era y nadie sabe quién.
LeerArtículo
Respaldos de un negocio pequeño
Lo que se pierde cuando el respaldo del negocio vive en la misma computadora que el negocio.
LeerCatálogo
Todas las aplicaciones de ioSoft
Una aplicación por tipo de negocio, con las pantallas y las palabras de ese oficio.
Leer