La refacción se descuenta cuando se pone, no cuando alguien se acuerda
La pieza sale del anaquel dentro de una orden de trabajo. Ahí mismo se descuenta del inventario, se cobra al cliente y queda escrito en qué vehículo quedó. Un solo acto, tres cosas resueltas.
- 2
- Piezas por debajo del mínimo
- 38
- Salidas del mes
- $24,860
- Valor del anaquel
Lo que hay que pedir esta semana
Todas dentro de una orden de trabajo
A costo, no a precio de venta
El anaquel, en una tabla
Lo que hay, lo que debería haber y lo que cuesta cada cosa. Las dos filas marcadas son las que hay que pedir antes de que un carro las esté esperando en la bahía.
| Refacción | Clave | Existencias | Mínimo | Costo | Precio |
|---|---|---|---|---|---|
| Balatas cerámicas delanteras | BAL-CER-D | 9 | 4 | $620 | $1,100 |
| Aceite sintético 5W-30 · 4 L | ACE-5W30-4L | 14 | 6 | $410 | $690 |
| Filtro de aceite estándarPedir | FIL-ACE-STD | 3 | 10 | $85 | $180 |
| Bujías de iridio · juego de 4 | BUJ-IRI-4 | 5 | 3 | $480 | $920 |
| Amortiguador delanteroPedir | AMO-DEL-IZQ | 1 | 2 | $1,340 | $2,150 |
Cada movimiento tiene una razón
Las existencias nunca cambian solas. Entran por una compra, salen por una orden, se corrigen por un conteo o vuelven por una devolución — y cada movimiento dice cuál de las cuatro fue.
- Filtro de aceite estándarEntrada por compra · Factura 8842 · Refaccionaria del Centro+12
- Balatas cerámicas delanterasSalida por orden · OT-1042 · Honda Civic 2018−1
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La segunda fila es la importante: la salida está amarrada a la orden de trabajo que la consumió. Por eso el inventario y lo que se cobró nunca se contradicen, y por eso siempre se puede saber en qué carro quedó una pieza.
La cuenta que casi nadie hace
Un taller sabe lo que cobra la orden completa. Lo que casi nunca sabe es cuánto de eso fue mano de obra y cuánto fue la pieza que compró en la refaccionaria de enfrente. Guardar el costo de entrada al lado del precio de salida convierte esa pregunta en una resta.
No es contabilidad. Es saber que hay una refacción que vendes cada semana con doscientos pesos de margen porque nunca se actualizó su precio.
Balatas cerámicas delanteras
- Costo de entrada
- $620
- Precio de salida
- $1,100
- Margen por pieza
- $480
Multiplicado por las nueve del anaquel, son $4,320 esperando en un estante. Un inventario que no dice esto es una lista de nombres.
Preguntas sobre el inventario de refacciones
- ¿Cuándo se descuenta una refacción del inventario?
- Cuando la pieza se pone en un vehículo, dentro de la orden de trabajo. No hay un segundo paso que alguien tenga que acordarse de hacer: el anaquel y el cobro se mueven con el mismo acto.
- ¿Cómo sé qué refacciones tengo que pedir?
- Cada refacción lleva un mínimo. Cuando las existencias caen por debajo, la pieza aparece marcada en la lista, así que lo que hay que pedir se lee en pantalla en vez de descubrirse con el carro en la bahía.
- ¿Puedo hacer un conteo físico y corregir las existencias?
- Sí, y queda como un ajuste con su fecha y su razón. Lo que el conteo encuentra de más o de menos no se corrige en silencio: se registra, que es la única forma de saber después si el faltante es un patrón o fue un martes.
- ¿Puedo saber cuánto gano en cada refacción?
- Guardas el costo con el que entró y el precio con el que sale. La diferencia es tuya y se ve por pieza, así que dejar de perder dinero en una refacción concreta deja de ser una intuición.
- ¿Tengo que capturar todas las refacciones del mercado?
- Las que manejas. Un taller que trabaja con cuatro refaccionarias no necesita capturar un catálogo: se dan de alta las piezas que sí guardas en el anaquel, y las de pedido especial se cargan en la orden que las usó.
Cuenta el anaquel una vez y deja que se mantenga solo
Se cargan las refacciones que manejas con su costo, su precio y su mínimo. De ahí en adelante, cada orden que cierras mueve el inventario sin que nadie capture nada dos veces.
Descargar ioSoft TallerLo que mueve el inventario
El anaquel no se lleva aparte del taller. Entra por la orden, sale por la orden y se cobra en la caja.
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Una orden por vehículo, cinco estados y el total que se cobra. De la recepción a la entrega, sin hojas sueltas.
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