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ioSoft Taller · Cobros y caja

El corte del día sale al cerrar, no a las once de la noche

Cada cobro se registra sobre la orden que lo generó, con su forma de pago y el nombre de quien lo recibió. Al final del día no hay nada que sumar: hay algo que comparar contra el cajón.

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Anticipo, saldo y entrega

Casi ningún trabajo se cobra de una sola vez. El anticipo se recibe cuando el cliente autoriza y el saldo cuando se lleva el carro, y las dos cifras viven en la misma orden.

  1. 01

    Al autorizar

    $1,500

    El cliente aprueba el presupuesto y deja el anticipo. Queda sobre la orden, con su forma de pago.

  2. 02

    Mientras se trabaja

    Saldo $1,950

    La orden lleva la cuenta sola. En cualquier momento dice cuánto falta, sin abrir una libreta aparte.

  3. 03

    A la entrega

    $1,950

    Se cobra el resto y la orden se cierra. Ese mismo cobro es una línea del corte de hoy.

Los cobros del día, uno por uno

Ningún cobro flota. Cada uno dice de qué orden salió, en qué forma se recibió y quién lo recibió, que es lo que convierte un descuadre en una pregunta con respuesta.

OrdenConceptoForma de pagoRecibióImporte
OT-1042AnticipoEfectivoAna Gutiérrez$1,500
OT-1038Saldo a la entregaTarjetaAna Gutiérrez$6,400
OT-1040Pago completoTransferenciaLuis Peña$4,500
OT-1035Saldo a la entregaEfectivoAna Gutiérrez$2,840

Quien cobra no tiene por qué poder cambiar precios ni reabrir una orden de trabajo. Los permisos se dan por persona, y el razonamiento está en quién ve qué en un negocio de cinco personas.

Lo que el corte contesta sin que preguntes

Cuánto entró hoy, y en qué forma
El total del día, separado por efectivo, tarjeta y transferencia. Lo que tiene que estar en el cajón es una sola cifra, y no es la misma que entró.
De qué órdenes salió cada peso
Cada cobro cuelga de la orden que lo generó. Un depósito sin orden no existe, y una orden entregada sin cobro aparece marcada.
Qué queda por cobrar
Los anticipos recibidos y los saldos que quedaron a deber, con el nombre del cliente y la orden. Lo pendiente es una lista, no un recuerdo.
Quién cobró qué
Quién recibió cada cobro, a qué hora. No para desconfiar de nadie: para que un descuadre tenga una explicación y no una sospecha.

Preguntas sobre el corte de caja

¿Cómo se hace el corte de caja del día?
No se hace: ya está hecho. Cada cobro se registró sobre su orden a lo largo del día, así que el corte es abrir la pantalla y comparar contra el cajón. Lo que antes eran cuarenta minutos con una calculadora son dos.
¿Puedo cobrar un anticipo y el resto a la entrega?
Sí. El anticipo se registra al autorizar el trabajo y el saldo a la entrega; la orden lleva las dos cifras y dice en todo momento cuánto falta. En el corte aparecen por separado, porque son dos cosas distintas.
¿Qué formas de pago maneja?
Efectivo, tarjeta y transferencia, y un mismo cobro puede partirse entre varias. El corte los suma por separado porque es la única forma de que el efectivo del cajón cuadre con algo.
¿Cómo sé quién recibió un cobro?
Cada cobro queda con el nombre de quien lo recibió y la hora. Además, quien cobra no necesariamente puede modificar precios ni reabrir órdenes: los permisos se dan por persona.
¿Dónde se guarda el historial de cortes?
El de tu taller, en su propia computadora. Los cortes de hace un año siguen ahí y no dependen de una suscripción vigente, porque los datos nunca salieron del local.

Cierra el próximo viernes en dos minutos

Instálalo en la computadora de caja y empieza a registrar los cobros sobre sus órdenes. El primer corte que salga solo se paga a sí mismo.

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Antes de llegar a la caja

La caja es el último paso de un recorrido que empezó en la puerta. Estas son las otras cuatro partes.

Para que la caja cuadre